Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Excel Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel mới nhất trên website Maiphuongus.net. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Vẽ biểu đồ trong Excel sẽ giúp cho văn bản của bạn trở nên trực quan, dễ hiểu giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin hơn thay vì chỉ có những chữ …Một biểu đồ đơn giản trong Excel có thể nói nhiều hơn cả một bảng chứa đầy dữ liệu. Đọc qua bài hướng dẫn vẽ biểu đồ này bạn sẽ thấy, thiết kế biểu đồ excel thật sự rất dễ dàng và đơn giản.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ chi tiết cho người mới bắt đầu
Để tạo biểu đồ đường thẳng, hãy thao tác các bước sau.
1. Chọn vùng từ A1:D7.
2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn biểu đồ đường thẳng (line) và chọn dạng đường thẳng với những nốt chấm (Line with Markers).
Kết quả:
Thay đổi kiểu biểu đồ
Bạn có thể thay đổi các dạng biểu đồ hình cột, hình tròn, hình đường thẳng…khác nhau một cách dễ dàng bất kỳ khi nào với những thao tác đơn giản sau:
1. nhấn vào biểu đồ đã tạo.
2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn dạng Cột (Column) và chọn Cột chia theo nhóm (Clustered Column).
Kết quả:
Thay đổi Hàng/Cột
Nếu bạn muốn thông tin về các con vật (Gấu-Bears, Cá heo-Dolphins, Cá voi-Whales) được biểu diễn từ trên trục tung sang trên trục hoành, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biể đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Design, nhấn Thay đổi Hàng/Cột (Switch Row/Column).
Kết quả:
iêu đề của biểu đồ
Để bổ sung tiêu đề cho biểu đồ, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Layout, nhấn Tiêu đề Biểu đồ (Chart Title), Phía trên Biểu đồ (Above Chart).
3. Điền tiêu đề. Ví dụ, Population.
Kết quả:
Vị trí Ghi chú
Theo mặc định, phần ghi chú sẽ xuất hiện phía bên phải của biểu đồ. Để chuyển ghi chú xuống phía dưới biểu đồ, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Layout, nhấn Ghi chú (Legend), Hiển thị Ghi chú ở Dưới cùng (Show Legend at Bottom).
Kết quả:
Mác Dữ liệu
Bạn có thể sự dụng mác dữ liệu để hướng sự quan tâm của người đọc đến một dãy các dữ liệu hoặc một điểm dữ liệu trên đồ thị.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Nhấn vào cột màu vàng trên biểu đồ để chọn dữ liệu cho tháng Sáu (Jun). Tiếp tục nhấn vào cột dữ liệu màu da cam đó để chọn đuợc một điểm dữ liệu màu cam.
3. Trên tab Layout, nhấn Mác Dữ liệu (Data Labels), Cuối cùng Phái ngoài (Outside End).
Kết quả:
Hướng Dẫn Học Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
Giới thiệu công thức và hàm trong excel 2010
Giới thiệu công thức và hàm: Giới thiệu công thức (Formula)
Công thức giúp bảng tính hữu ích hơn rất nhiều, nếu không có các công thức thì bảng tính cũng giống như trình soạn thảo văn bản. Chúng ta dùng công thức để tính toán từ các dữ liệu lưu trữ trên bảng tính, khi dữ liệu thay đổi các công thức này sẽ tự động cập nhật các thay đổi và tính ra kết quả mới giúp chúng ta đỡ tốn công sức tính lại nhiều lần. Vậy công thức có các thành phần gì?
Công thức trong Excel được nhận dạng là do nó bắt đầu là dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm.
Ví dụ:
Các toán tử trong công thức
Thứ tự ưu tiên của các toán tử
Nhập công thức và hàm Nhập công thức trong Excel rất đơn giản, muốn nhập công thức vào ô nào bạn chỉ việc nhập dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm. Bạn có thể nhìn vào thanh Formula để thấy được trọn công thức. Một điều hết sức lưu ý khi làm việc trên bảng tính là tránh nhập trực tiếp các con số, giá trị vào công thức mà bạn nên dùng đến tham chiếu.
Minh họa dùng tham chiếu trong hàm
Trong ví dụ trên, ở đối số thứ nhất của hàm NPV chúng ta không nhập trực suất chiết tính 10% vào hàm mà nên tham chiếu đến địa chỉ ô chứa nó là I2, vì nếu lãi suất có thay đổi thì ta chỉ cần nhập giá trị mới vào ô I2 thì chúng ta sẽ thu được kết quả NPV mới ngay không cần phải chỉnh sửa lại công thức. Giả sử các ô C2:G2 được đặt tên là DongTien, và ô I2 đặt tên là LaiSuat (Xem lại cách đặt tên vùng ở bài số 1) thì trong quá trình nhập công thức bạn có thể làm như sau: B1. Tại ô B4 nhập vào =NPV( B2. Nhấn F3, cửa sổ Paste Name hiện ra B3. Chọn LaiSuat và nhấn OK B4. Nhập dấu phẩy (,) và gõ F3 B5. Chọn DongTien và nhấn OK B6. Nhập dấu đóng ngoặc rồi nhập dấu + B7. Nhấp chuột vào ô B2 B8. Nhấn phím Enter
Chèn tên vùng vào công thức
Hộp thoại Insert Function
Tham chiếu trong công thức Các tham chiếu sử dụng trong công thức giúp cho chúng ta khỏi tốn công sửa chữa các công thức khi các giá trị tính toán có sự thay đổi. Có 3 loại tham chiếu sau: *Tham chiếu địa chỉ tương đối: Các dòng và cột tham chiếu sẽ thay đổi khi chúng ta sao chép hoặc di dời công thức đến vị trí khác một lượng tương ứng với số dòng và số cột mà ta di dời. Ví dụ A5:B7, C4 *Tham chiếu địa chỉ tuyệt đối: Các dòng và cột tham chiếu không thay đổi khi ta di dời hay sao chép công thức. Ví dụ$A$5:$B$7, $C$4 *Tham chiếu hỗn hợp: Phối hợp tham chiếu địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Ví dụ A$5 nghĩa là cột A tương đối và dòng 5 tuyệt đối.
Lưu ý: Dấu $ trước thứ tự cột là cố định cột và trước thứ tự dòng là cố định dòng. Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dòng hoặc cột. Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dòng hoặc cột. Ví dụ: Tính thành tiền bằng Số lượng nhân Giá. Đổi sang giá trị Thành tiền sang VND. Tính tổng các cột Thành tiền và cột VND.
Minh họa địa chỉ tương đối và tuyệt đối
B1. Tại ô D2 nhập vào =B2*C2 và Enter. Sau đó quét chọn cả vùng D2:D14 và gõ . Vào các ô D3, D4… D14 ta thấy công thức các dòng tự động được thay đổi tương ứng với khoảng cách so với ô D2. Trường hợp này chúng ta dùng địa chỉ tương đối của B2*C2 là vì chúng ta muốn khi sao chép công thức xuống phía dưới thì địa chỉ các ô tính toán sẽ tự động thay đổi theo.
B2. Tại ô E2 nhập vào =D2*B$17 và Enter, sau đó chép công thức xuống các ô E3:E14. Chúng ta cần cố định dòng 17 trong địa chỉ tỷ giá B17 vì ta muốn khi sao công thức xuống thì các công thức sao chép vẫn tham chiếu đến ô B17 để tính toán. B3. Tại ô D15 nhập vào =Sum(D2:D14) và chép sang ô E15.
Lưu ý: *Tham chiếu đến địa chỉ ở worksheet khác nhưng cùng workbook thì có dạng * Tên_sheet!Địa_chỉ_ô. Ví dụ: =A2*Sheet2!A2 =A2*’Thong so’!B4 Khi tên sheet có chứa khoảng trắng thì để trong cặp nháy đơn ‘ ‘ *Tham chiếu đến địa chỉ trong workbook khác thì có dạng [Tên_Workbook]Tên_sheet!Địa_chỉ_ô.
Ví dụ:=A2*[Bai2.xlsx]Sheet3!A4=A2*'[Bai tap 2.xlsx]Sheet3′!A4 Khi tên Sheet hay Workbook có chứa khoản trắng để trong cặp nháy đơn ‘ ‘=A2*’C:Tai lieu[Bai tap 2.xlsx]Sheet3′!A4 Khi tham chiếu đến workbook khác mà workbook này không mở=A2*’\DataServerExcel[Bai tap 2.xlsx]Sheet3′!A4 Khi tham chiếu đến tài nguyên chia sẽ trên máy chủ trong mạng Các lỗi thông dụng (Formulas errors) Các lỗi thông dụng
Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Thanh Trong Excel
Lượt Xem:11510
2. Nhấp vào Blank workbook (PC) hoặc Excel Workbook (Mac). Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ mẫu của cách vẽ biểu đồ đường trong excel.
3 . Add labels for the graph’s X- and Y-axes . Để làm như vậy, hãy nhấp vào ô A1 (trục X) và nhập vào nhãn, sau đó thực hiện tương tự cho ô B1 (trục Y).
Ví dụ: biểu đồ đo nhiệt độ trong giá trị của một tuần có thể có “Ngày” trong A1 và “Nhiệt độ” trong B1 .
cách vẽ biểu đồ trong excel 2013
4..Nhập dữ liệu cho trục X và Y của biểu đồ. Để thực hiện điều này, bạn sẽ nhập một số hoặc từ vào cột A hoặc B để áp dụng nó cho trục X hoặc trục Y tương ứng.
Ví dụ: nhập “Thứ Hai” vào ô A2 và “70” vào trường B2 có thể cho biết rằng nó là 70 độ vào Thứ Hai.
5…Kết thúc nhập dữ liệu của bạn. Khi mục nhập dữ liệu của bạn hoàn tất, bạn đã sẵn sàng sử dụng dữ liệu để tạo biểu đồ thanh ngang .
Phần 2 Tạo biểu đồ thanh
1…Chọn tất cả dữ liệu của bạn. Để làm như vậy, hãy bấm vào ô A1 , giữ ⇧ Shiftvà sau đó bấm vào giá trị dưới cùng trong cột B. Điều này sẽ chọn tất cả dữ liệu của bạn.
Nếu biểu đồ của bạn sử dụng các ký tự cột, số khác nhau, v.v., chỉ cần nhớ nhấp vào ô trên cùng bên trái trong nhóm dữ liệu của bạn và sau đó nhấp vào dưới cùng bên phải trong khi giữ Shift.
cách vẽ biểu đồ đường trong excel 2016
2…Nhấp vào tab INSERT . Nó ở trên cùng của cửa sổ Excel, ngay bên phải của tab Trang chủ .
3…Nhấp vào biểu tượng ” Bar chart“. Biểu tượng này nằm trong nhóm ” chart” bên dưới và ở bên phải của tab Chèn ; nó giống như một loạt ba thanh dọc.
các bước tạo biểu đồ trong excel
Cột 2-D – Trình bày dữ liệu của bạn với các thanh đơn giản, dọc.
Cột 3-D – Trình bày các thanh dọc ba chiều.
2-D Bar – Trình bày một biểu đồ đơn giản với các thanh ngang thay vì các thanh dọc.
3-D Bar – Trình bày các thanh ngang ba chiều.
Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel 2007 Đơn Giản
Khái niệm đồ thị trong Excel
Đồ thị trong Excel là cách trình bày, biểu thị những số liệu khô khan thành hình ảnh sinh động và dễ hiểu. Đồ thị thường được liên kết với dữ liệu trong bảng Excel. Chính vì vậy, khi bạn thực hiện thay đổi dữ liệu trong bảng tính thì đồ thị lập tức sẽ thay đổi theo tương ứng. Các mở đồ thị được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở sổ tính chứa các dữ liệu cần tạo biểu đồ
Bước 2: Lựa chọn các dữ liệu cần thiết để tạo biểu đồ như: các tiêu đề theo dòng, cột và dữ liệu minh họa.
Bước 3: Từ Menu Insert trong hộp Chart bạn thực hiện chọn một kiểu biểu đồ phù hợp muốn dùng để biểu diễn số liệu. Khi đó, tiếp tục chọn một kiểu sẽ có 1 menu đổ xuống hiển thị các mẫu cho bạn lựa chọn
Một số loại biểu đồ tiêu biểu của Excel 2007
Làm việc với biểu đồ
Công việc tạo biểu đồ chỉ là một bước rất nhỏ trong số các công việc khi thao tác với biểu đồ, với Excel 2007 người dùng sẽ thao tác hơn trong việc hiệu chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng công cụ chuyên biệt Chart Tools.
Chart Tool/ Design: là menu chứa các lệnh giúp bạn thiết kế các kiểu và dạng biểu đồ cho phù hợp với các mục đích và hiệu quả mong muốn.
Chart Tool/ Layout: giúp cung cấp những thành phần chi tiết của biểu đồ đã được chọn. Người dùng hoàn toàn có thể hiệu chỉnh chi tiết các thành phần dựa vào Menu phụ này.
Sau khi đã tạo biểu đồ thường thì kết quả nhận được sẽ không như ý muốn, vì thế bạn cần hiệu chỉnh một vài các yếu tố chưa đạt hiệu quả có thể là: kích thước biểu đồ, font chữ, kích thước các chi tiết trên biểu đồ… có khi bạn cũng cần phải thêm hay bỏ đi dữ liệu.
Khi đã tạo biểu đồ xong, nếu như những thành phần trong biểu đồ chưa vừa ý, bạn hãy thực hiện di chuyển đến nơi khác theo các bước sau:
Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển.
Bước 2: Nhấp chuột trái vào đối tượng và rê đi nơi khác, thả chuột.
Bước 3: Để điều chỉnh kích thước toàn bộ biểu đồ: bạn nhấp vào nền trong của biểu đồ, thực hiện di chuyển chuột vào các nút hình vuông nhỏ ở trên viền của nền trong. Khi đã thấy xuất hiện mũi tên hai đầu, bạn nhấp chuột trái rê để tiến hành điều chỉnh kích thước thích hợp. Kích thước của biểu đồ rộng, nhỏ hơn hay bằng kích thước của nền ngoài
Bước 4: Cuối cùng, thực hiện di chuyển toàn bộ biểu đồ: Tiến hành nhấp vào nền trong của biểu đồ để chọn, tiếp tục nhấp chuột trái vào nền trong của biểu đồ thêm một lần nữa và rê đi nơi khác, những thành phần nằm trên biểu đồ lúc này sẽ di chuyển theo biểu đồ.
Khi muốn định dạng tiêu đề của biểu đồ hãy thực hiện n hấp đúp chuột chọn tiêu đề của biểu đồ để thay đổi nội dung của tiêu đề biểu đồ.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ chọn Select Data…
Bước 3: Thực hiện đảo ngược 2 trục X và Y bằng cách nhấp chuột vào nút lệnh: Swich row/ Column
Bước 4: Chèn thêm số liệu nhấp chuột vào nút Add.
Sau khi đã thiết lập lại, hãy nhấp OK để thực hiện thay đổi biểu đồ.
+ Border Color: Màu sắc cho đường bao
+ Shadow: Các tùy chọn cho bóng đổ.
Các tùy chọn thay đổi cho biểu đồ được thể hiện trên 3 menu khu bạn nhấp chuột vào biểu đồ một cách khá chi tiết và trực quan
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Excel Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel trên website Maiphuongus.net. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!