Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sử Dụng Zoom Meeting Cho Giáo Viên &Amp; Học Sinh mới nhất trên website Maiphuongus.net. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Zoom Meeting là một trong những phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí tốt nhất 2020. Bạn có thể tạo các phòng học khác nhau rồi mời người tham gia với số lượng không giới hạn.
1. Zoom meeting là gì? Tại sao nên sử dụng zoom meeting dạy học trực tuyến.
Zoom Meeting là giải pháp cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây. Nhờ vậy mà các doanh nghiệp, nhà trường, thầy cô có thể triển khai một cuộc họp, lớp học trực tuyến một cách dễ dàng trên môi trường internet. Hiện tại ứng dụng này đã có phiên bản trên các thiết bị máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh cho mọi hệ điều hành từ Window, IOS và Android.
Họp/ học trực tuyến thông qua zoom meeting là xu hướng tất yếu sẽ thay thế hệ thống cuộc họp/lớp học truyền thống. Nhờ có dịch vụ này mà các doanh nghiệp nhà trường sẽ triển khai thành công mô hình làm việc từ xa. Đây là giải pháp làm việc tiết kiệm và đơn giản thông qua mạng internet.
Đặc điểm của zoom meeting là tổ chức lớp học trực tuyến có nhiều người cho chất lượng hình ảnh rõ nét, mặt đối mặt và có thể chia sẻ video màn hình chất lượng cực cao, tốc độ nhắn tin nhanh.
Có khả năng tương thích với hầu hết các thiết bị (PC, Table, Mobile) và các hệ điều hành (Window, IOS, Android)
Hỗ trợ share màn hình của bạn cho những người khác, đồng thời có thể chia sẻ cả màn hình hay chia sẻ duy nhất 1 cửa sổ.
Hỗ trợ remote từ xa (kiểm soát bàn phím cũng như chuột) thiết bị của người khác vô cùng tiện lợi.
Bạn có thể tiến hành cài đặt password cho mỗi phòng hoc để tránh người lạ truy cập.
Zoom Meeting cung cấp tài khoản miễn phí và tài khoản nâng cấp lên các bản trả phí với các tính năng vô cùng giá trị.
Ở bản miễn phí, ngoài các tính năng cơ bản kể trên, Zoom Meeting cung cấp các tuỳ chọn giới hạn nhưng vẫn đáp ứng phần lớn nhu cầu dạy học online:
Phòng học tối đa 100 người tham gia
Giới hạn 40 phút cho mỗi lần meeting
KHÔNG GIỚI HẠN số lần meeting
Tuy nhiên, giảng viên chỉ cần bỏ ra thêm 300.000 VNĐ/tháng để nâng cấp tài khoản của giảng viên lên bản Pro là đã có thể sử dụng được những tính năng vô cùng giá trị:
Tổ chức được các phòng học trên 100 người tham gia – phù hợp cho các trường đại học hoặc lớp học cộng đồng.
Tạo video khoá học trực tuyến bằng cách lưu trữ lại nội dung trên nền tảng đám mây của Zoom với dung lượng Video lên tới 1 GB. Video này có thể tải về máy từ trình duyệt Web.
Không giới hạn thời lượng cho cuộc Meeting với việc tăng thời lượng tối đa cho mỗi lần Meeting lên 24 tiếng.
Với những tính năng nổi trội trên thì có thể khẳng định zoom meeting là một nền tảng xây dựng lớp học trực tuyến đáng để sử dụng trong các doanh nghiệp, trường học.
2. Cách đăng kí tài khoản Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh
Sau khi đã điền địa chỉ email bạn ấn Sign Up.
Khi đó bạn sẽ nhận được một email kích hoạt về địa chỉ mail mà bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản zoom. Chỉ cần truy cập vào email đó và kích hoạt tài khoản bằng cách bấm Active Account.
Khi đã kích hoạt tài khoản, người dùng sẽ được dẫn tới trang để điền thông tin tài khoản zoom meeting của mình. Chỉ cần điền đầy đủ thông tin bao gồm họ tên và mật khẩu.
Như vậy là bạn đã tạo thành công cho mình một tải khoản Zoom Meeting để sẵn sàng tổ chức hoặc tham gia vào lớp học trực tuyến.
3. Cài đặt Zoom Meeting
3.1. Các bước cài đặt Zoom Meeting trên máy tính
Nếu bạn sử dụng máy tính hay laptop thì hãy bắt đầu làm theo từng bước hướng dẫn cài đặt sau:
Bước 1: Truy cập tải ứng dụng zoom meeting tại: https://zoom.us/download.
Tại phần Zoom Client for Meetings chọn Download
Bước 2: Khi giao diện đăng nhập hiện ra hãy tiến hành đăng nhập (Sign in).
Ngoài ra, bạn có thể Sign In nhanh bằng những phương thức khác là:
Tốt nhất người dùng nên chọn đăng nhập qua tài khoản qua google để có thể liên kết với tài khoản google mà mình đang dùng nhờ vậy tạo ngay được tài khoản zoom meeting.
Cách cài đặt Zoom Meeitng trên máy tính khá đơn giản phải không nào! Như vậy là quá trình đăng nhập vào tài khoản của bạn đã được hoàn tất, phần mềm sẵn sàng sử dụng.
3.2. Cài đặt trên điện thoại và máy tính bảng
Zoom Meeting dùng cho việc tổ chức dạy học trực tuyến trên thiết bị di động và máy tính bảng hỗ trợ cả 2 hệ điều hành phổ biến là IOS và Android. Ở cả 2 hệ điều hành này Zoom Meeting đều có giao diện giống nhau với tên gọi là Zoom Cloud Meeting.
Bước 1: Tải Ứng dụng Zoom Cloud Meeting trên kho ứng dụng:
Bước 2: Cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản đã tạo.
4. Hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh
Zoom meeting cung cấp 2 phiên bản là bản miễn phí và trả phí. Với bản miễn phí thầy và trò đã có thể sử dụng được chức năng cơ bản để tổ chức dạy học trực tuyến. Bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm này vào việc dạy học online theo các hướng dẫn sau:
4.1. Tạo một phòng học trực tuyến
Để sử dụng chức năng tạo phòng học trực tuyến cho giáo viên, giảng viên.
Bước 1: Tại phần New Meeting, chọn mũi tên trỏ xuống để thiết lập cài đặt cho phòng học.
Tại đây, người dùng có thể chọn start with video để bật/tắt chức năng phát video. (Để sử dụng chức năng này thì máy tính cần phải có webcam để thu hình ảnh, với điện thoại thông minh và máy tính bảng thì phải mở chức năng phát Video)
Sử dụng chức năng Copy ID để gửi cho học viên ID của phòng. Nếu như không có ID thì học viên sẽ không thể tham gia buổi học được.
Bạn cũng có gửi link để mời học sinh tham gia lớp học của mình mà không cần sử dụng tới mã phòng. Nhấn nút copy invitation để lấy liên kết gửi cho học viên.
Bước 2: Sau khi đã tiến hành những thiết lập trên hãy bắt đầu mở phòng học trực tuyến bằng cách nhấn nút New Meeting.
Bước 3: Tại giao diện phòng học, chọn vào Invite. Tại đây, bạn có thể mời trực tiếp học viên tham gia lớp của mình qua email. Cũng trong mục này, bạn cần copy Meeting Password (phía dưới bên phải hoặc như trong ảnh ở từng giao diện) để gửi cho học viên mật khẩu để tham gia lớp học.
Như vậy là bạn đã tạo thành công một phòng học online. Nếu bạn là học viên cần tham gia vào lớp học thì hãy tiếp tục theo dõi hướng dẫn bên dưới.
4.2. Tham gia phòng học online với Zoom Meeting
Cách 1 (nên dùng). Dùng phần mềm chạy trên máy tính hoặc ứng dụng chạy trên điện thoại thông minh, máy tính bảng sẽ cho chất lượng nghe/gọi tốt nhất.
Tại cửa số chính của phần mềm/ứng dụng Zoom Meeting chọn Join.
Tại ô Enter meeting ID or personal link name hãy điền vào ID lớp học được giảng viên cung cấp, tiếp đến điền tên của bạn vào ô Enter your name (đây chính là tên hiển thị trong giao diện chát, hãy điền nghiêm túc nếu không muốn bị phạt!)
Nếu bạn không muốn kết nối âm thanh thì chọn Do not connect to audio;
Không muốn phát video thì chọn tum off my video.
Những chức năng này đều bât/tắt được sau khi đã Join lớp
Khi đã tiến hành xong những thiết lập trên, chỉ cần nhấn vào nút Join là đã có thể tham gia lớp học trực tuyến.
Truy cập vào trang chủ Zoom Meeitng: https://zoom.us/, Phần góc trên trang chủ hãy chọn Sign In(Đăng nhập) rồi tiến hành điều thông tin tài khoản mà bạn đã tạo trước đó.
Khi đã đăng nhập thành công vào tài khoản Zoom Meeting của mình hãy chọn JOIN A MEETING.
Tại đây học viên chỉ cần điền ID hay Link của lớp học mà bạn muốn vào (Những thông tin này sẽ được người chủ lớp cung cấp cho bạn)
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải ứng dụng này về máy. Hãy chọn Hủy.
Lúc này, trên giao diện bạn sẽ thấy xuất hiện dòng chữ nhỏ phía dưới cùng: If you cannot download or run the application, join from your browser. Hãy chọn join form your browser.
Nhập Meeting Password lớp được cung cấp và bạn sẽ tham gia vào lớp học.
Như vậy bạn có thể bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến ngay trên trình duyệt mà không cần phải cài ứng dụng zoom về máy tính qua hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting bên trên.
4.3 Các chức năng cơ bản của phòng học
(1) Bật hoặc tắt mic của bạn.
(2) Bât hoặc tắt video.
(3) Bật/ tắt truyền âm thanh của máy tính trong quá trình học.
(4) Quản lý được những ai đang tham gia lớp học của mình.
(5) Chia sẻ với những người tham gia một cửa sổ cụ thể trên màn hình của bạn.
(6) Bật cửa số chat ở phía tay phải.
(7) Có thể thu âm buổi học online đang diễn ra.
(8) Kết thúc buổi học.
4.4. Các chức năng nâng cao trong Zoom
* /Tắt âm thanh của một hay nhiều học sinh trong phòng học
Chắc chắn tham gia những buổi học trực tuyến sẽ rất ồn ào nếu các bạn hoặc sinh mở mic cùng một lúc, không những ảnh hưởng tới những bạn khác mà còn làm chất lượng giảng dạy bị giảm sút. Chính vì vậy giáo viên của lớp học online đó có thể tắt mic của các học sinh, chỉ mở mic cho những ai cần phát biểu. Cách làm rất đơn giản:
Chỉ cần chọn sang Manage Participante
* Chat online
Trong thời gian tham gia buổi học online bạn có thể sử dụng tính năng chat của zoom để gửi thông tin. Có thể gửi cho tất cả những thành viên đang tham gia hay gửi riêng cho một ai đó. Chỉ cần làm theo các bước sau:
Bấm vào chat ở trên thanh công cụ của ứng dụng.
Nhập nội dung cần gửi sau đó nhấn enter, khi đó nội dung này sẽ được gửi cho tất cả những thành viên trong lớp học online đó.
Nếu muốn gửi riêng cho một thành viên nào đó hãy chọn 1 thành viên trong danh sách lớp học, nhập nội dung thông tin muốn chat và nhấn gửi là xong.
5. Một số lưu ý khi sử dụng Zoom
Trong quá trình sử dụng Zoom Meeting bạn có thể gặp phải một số sự cố như:
Không nghe thấy âm thanh của mọi người: khi đó cần chắc chắn rằng loa đã được bật và chắc rằng loa âm thanh đã chọn và kết nối với hệ thống của zoom.
Những thành viên khác trong lớp học không nghe thấy bạn: Cần chắc rằng microphone trên máy tính đã có hoặc cắm thêm microphone bên ngoài và đang được sử dụng cho hệ thống zoom.
Những thành viên khác nghe thấy tiếng vang khi bạn nói: điều này xảy ra thì chắc chắn rằng tiếng vang này bắt nguồn từ máy tính của bạn. khi đó hãy điều chỉnh microphone trên máy tính và cần xem lại khoảng cách giữa loa và microphone. Bên cạnh đó cũng có thể dùng tai nghe có microphone để thay thế loa âm thanh.
Đôi khi thấy tiếng vang của những thành viên khác: tình huống này xảy ra là từ phía của những thành viên khác trong lớp học. Khi đó bạn có thể yêu cầu họ xem lại và tìm hiểu nguyên nhân.
Xảy ra trường hợp không nhìn thấy những người cùng tham gia lớp học: khi đó có thể do bạn chưa tiến hành cài đặt zoom hoặc chưa đăng nhập vào lớp học.
Hãy chắc rằng bạn đã bật webcam hoặc cắm và và đã được chọn để dùng trong zoom để có thể chắc chắn các thành viên khác trong lớp học cũng nhìn thấy bạn.
6. Hướng dẫn nâng cấp Zoom Meeting lên bản trả phí
Với những tính năng của Zoom Meeting bản free đã gần như đáp ứng đầy đủ nhu cầu dạy học online của đa số giáo viên. Tuy nhiên, với việc chỉ cần bỏ thêm khoảng 300.000vnđ/tháng để nâng cấp lên bản Pro, tài khoản của giáo viên sẽ có thêm 2 “quyền lợi” vô cùng giá trị:
Tổ chức được các phòng học trên 100 người tham gia – phù hợp cho các trường đại học hoặc lớp học cộng đồng.
Tạo video khoá học trực tuyến bằng cách lưu trữ lại nội dung trên nền tảng đám mây của Zoom với dung lượng Video lên tới 1 GB. Video này có thể tải về máy từ trình duyệt Web.
Không giới hạn thời lượng cho cuộc Meeting với việc tăng thời lượng tối đa cho mỗi lần Meeting lên 24 tiếng.
Cách nâng cấp Zoom Meeting lên bản Pro như sau:
Bước 1: Truy cập: https://zoom.us/pricing, tại bản Pro chọn Buy Now.
Lưu ý: Bạn sẽ cẩn chuẩn bị thẻ thanh toán quốc tế Visa, Master hoặc PayPal. Xem các hướng dẫn bên dưới:
Cách mở thẻ thanh toán quốc tế Visa, Master.
Cách tạo tài khoản PayPal
Bước 2: Tại trang giỏ hàng, bạn cần kiểm tra lại các thông tin của bản Pro xem đã đúng chưa. Các thông tin cần kiểm tra:
Số host: thông thường chỉ là 1 host nếu bạn là 1 giảng viên. Nếu công ty bạn có nhiều giảng viên thì hãy mua theo nhu cầu cụ thể.
Hình thức thanh toán: Ở đây sẽ có 2 phương án là thanh toán từng tháng(Monthly) hoặc mua cả năm(Annual). Nếu bạn chỉ muốn trải nghiệm Zoom Meeting bản nâng cấp thì mua theo tháng là lựa chọn không tồi, còn nếu bạn là giáo viên chuyên nghiệp thì mua theo năm sẽ giúp bạn tiết kiệm số tiền gần cả triệu đồng.
Bước 3: Cung cấp thông tin liên hệ thanh toán (Billing Contact). Nếu bạn chưa có tài khoản thì nhập các trường thông tin tại bước này để tạo luôn một tải khoản mới. Hoặc chọn Sign In để đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
Sau đó, nhập các thông tin liên hệ vào phần thanh toán.
Chọn phương thức thanh toán(Payment Method) là qua thẻ quốc tế hay qua PayPal
Chọn xác minh I’m not a robot và I agree to the Privacy Policy and Terms of Service (đồng ý với các điều khoản) và ấn Upgrade Now
Như vậy là tài khoản của bạn đã được nâng cấp lên bản Pro. Hãy vào tận hưởng các tính năng mới và xây dựng khoá học online của bạn chuyên nghiệp ngay!
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Meeting Cho Giáo Viên
Với sự ra đời của hình thức giảng dạy online trên hầu như tất cả các lĩnh vực. Mọi người đang dần chuyển sang sử dụng Zoom Meeting cho các buổi họp nhóm, hội nghị, các buổi giảng dạy trực tuyến. Với cách sử dụng đơn giản cùng nhiều tính năng mang tính ứng dụng cao. Zoom Meeting là một công cụ giao tiếp và giảng dạy trực tuyến tuyệt vời cho giáo viên. Nhưng đối với những người mới sử dụng Zoom lần đầu, việc vận hành phần mềm này sẽ gây ra không ít khó khăn. Vì vậy chúng tôi xin gửi đến quý thầy cô bài hướng dẫn “Cách sử dụng Zoom Meeting cho giáo viên”. Thông qua bài viết này chúng tôi mong muốn cung cấp cho quý thầy cô những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Zoom trong dạy học và cách vận dụng các tính năng nổi bật của phần mềm này nhằm mang đến cho học sinh những tiết học bổ ích, thú vị nhất có thể.
1. Cách truy cập miễn phí vào Zoom
Thông thường, phiên bản Zoom “Basic” (Zoom miễn phí) chỉ giới hạn 40 phút cho khoảng ba người tham gia họp trở lên. Giờ đây, học sinh và giáo viên có thể có số phút họp không giới hạn. Truy cập vào trang https://zoom.us/ và nhấp vào ô “Sign Up, It’s Free”. Nhập địa chỉ email trường học nơi bạn công tác. Sau đó, bạn sẽ nhận được một email kích hoạt tài khoản từ Zoom.
2. Cách bắt đầu với Zoom Meeting cho giáo viên
Đầu tiên bạn nên tải phần mềm Zoom Client từ trang https://zoom.us/. Cài đặt phần mềm trên thiết bị của mình. Phần mềm có thể được tải và cài đặt trên laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng. Bạn cũng có thể tải phần mềm Zoom Meeting trên CH Play (Oppo, Samsung,….) hoặc App Store (iPhone, iPad,…)
Bây giờ hãy mở ứng dụng Zoom lên và khám phá một số chức năng cơ bản. Nhấp vào nút màu cam để bắt đầu cuộc họp mới. Đồng thời kiểm tra kiểm tra âm thanh, video của bạn như thế nào.
Lưu ý: Trước khi tổ chức một lớp học online, bạn nên tổ chức một buổi họp thử trước trên Zoom với đồng nghiệp/ bạn bè của mình. Bằng cách này bạn có thể thực hành thử trước các tính năng chia sẻ màn hình (Share Screen), tính năng trò chuyện (Chat). Như vậy bạn có thể khắc phục mọi sự cố có thể xảy ra trước khi sẵn sàng lên lớp giảng dạy cho học sinh của mình.
Một khi đã sẵn sàng bạn có thể lên lịch cho buổi dạy đầu tiên của mình. Giáo viên có thể lập lịch trên ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn hoặc ứng dụng Zoom trên trình duyệt web. Sau đó gửi link đến học sinh của bạn để mời họ tham gia.
Đảm bảo rằng bạn đã điều chỉnh cài đặt sao cho buổi học trực tuyến không bắt đầu trước khi người chủ trì tham gia. Chỉ người trình bày mới có thể chia sẻ màn hình.
Khi học sinh đăng nhập lần đầu tiên, bạn hãy dành một ít thời gian để kiểm tra và đảm bảo rằng âm thanh và video của học sinh đều hoạt động bình thường. Như vậy sẽ giúp đảm bảo cho buổi học được diễn ra thuận lợi. Học sinh có thể thoải mái tiếp thu tốt bài học của mình.
Trên lớp học trực tuyến của mình, bạn có thể thực hiện các thao tác như chia sẻ màn, tắt tiếng tất cả các học sinh khi bắt đầu giảng dạy. Học sinh có thể sử dụng hộp trò chuyện (chat box) để đặt câu hỏi. Bạn có thể sử dụng công cụ tuyệt vời này để điểm danh lớp học.
Với Zoom Meeting, giáo viên có thể ghi lại nội dung buổi học cho học sinh của mình tham khảo sau. Ngoài ra, một số trường học yêu cầu quay lại video để đảm bảo an toàn cho trẻ em trong quá trình giảng dạy. Để có thể ghi lại buổi học. Hãy đảm bảo rằng tính năng Chia sẻ trên đám mây (Cloud) được bật trong cài đặt của bạn. Bạn luôn có thể tìm thấy các bản ghi của mình tại chúng tôi Mẹo: Nếu bạn nhấp vào “require registration” khi chia sẻ buổi học đã ghi. Bạn có thể biết ai đã xem buổi học đó.
4. Một số tính năng hữu ích trên Zoom dành cho giáo viên
4.1. Hình nền ảo (Virtual Background)
Tính năng này hầu như đã quá quen thuộc với các khách hàng lâu năm của Zoom. Nhưng nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng, khó tránh khỏi sẽ gặp không ít bỡ ngỡ.
Để tạo hoặc đổi một hình nền ảo trên Zoom Meeting cho tài khoản của bạn. Hãy thực hiện các bước sau (áp dụng trên máy tính).
4.2. Beauty Filter
Bạn không tự tin về vẻ ngoài của mình đang làm việc ở nhà? Không thành vấn đề. Với tính năng Beauty Filter của Zoom, bạn có thể cân chỉnh hình ảnh của mình để có được diện mạo hoàn hảo khi lên hình.
Bước 1: Chọn biểu tượng răng cưa (cài đặt) trên góc phải màn hình.
4.3. Bảng trắng (Whiteboard)
Tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng bảng trắng trên Zoom tại:
4.4. Tính năng Raise Hand trên Zoom
4.5. Chia sẻ màn hình Zoom
Chia sẻ màn hình của bạn trên Zoom cho phép bạn xem qua bản trình bày, hiển thị hình ảnh hoặc bản vẽ và đánh dấu các mục trên bảng tính hoặc tài liệu. Hơn hết, chia sẻ màn hình Zoom là một trong những tính năng dễ sử dụng nhất của phần mềm.
4.6. Tương tác trên Zoom
Để tăng khả năng tương tác trong lớp học, bên cạnh tính năng giơ tay phát biểu. Học sinh có thể sử dụng tính năng Reaction (phản ứng) để vỗ tay. Hoặc đưa ra biểu tượng thích đối với một câu hỏi hoặc bài tập nào đó. Biểu tượng sẽ biến mất sau 5 giây.
4.7. Sử dụng Breakout Room
4.8. Tạo sắp xếp chỗ ngồi trong lớp học
Tính năng mới của Zoom cho phép giáo viên sắp xếp lại thư viện tùy chỉnh dưới dạng “chỗ ngồi trong lớp học” . Giúp bạn có thể nắm được học sinh của mình đang ở vị trí nào!
4.9. Tính năng ghim
Bất kỳ người dùng nào cũng có thể “ghim” tối đa chín người tham gia khác trên màn hình trong chế độ xem cá nhân tùy chỉnh của họ. Tính năng này dành cho những người cần xem một màn hình cụ thể, ngôn ngữ riêng.
Nhân dịp xuân Tân Sửu 2021, Ngọc Thiên đang thực hiện chương trình khuyến mãi giảm giá các gói phần mềm Zoom bản quyền theo tháng (từ 1 tháng đến 12 tháng) dành cho các nhóm nhỏ đến lớn (từ 100 đến 1000 người tham gia). Chương trình khuyến mãi áp dụng từ 01/02/2021 đến 31/03/2021. Xin vui lòng tham khảo giá của bản quyền phần mềm Zoom combo theo tháng tại link bên dưới.
Chương trình khuyến mãi Zoom Meeting xuân Tân Sửu từ 01/02/2021 – 31/03/2021
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại: 028 777 98 999
Hotline/Zalo: 0899 339 028
Email: [email protected]
Cách Sử Dụng Zoom Dành Cho Host (Chủ Phòng), Giáo Viên
Phần mềm hội nghị trực tuyến Zoom đối với học viên hay người tham dự thao tác cực kỳ đơn giản, tuy nhiên đối với người chủ hội nghị chủ phòng, đặc biệt là với giáo viên thì có khá nhiều thao tác cần phải biết để có thể điều khiển lớp học, hội nghị. Thời gian qua mình nhận được khá nhiều bạn hỏi cách sử dụng Zoom cho chủ phòng (host), giáo viên với một số câu hỏi như:
Đăng ký một tài khoản Zoom để tạo lớp học thế nào?
Tạo lớp học định kỳ thế nào? Chỉ cần tạo lớp học một lần rồi lần sau đến giờ học viên tự vào lớp học đó mà không cần tạo nữa?
Tôi muốn cho học viên được phép vào lớp học trước giáo viên thì làm thế nào?
Tôi cài Zoom nhưng không dùng được thanh công cụ Annotate (tạo chú thích) là vì sao?
Tôi muốn tạo Background giả nhưng không làm được, có phải do Zoom bị lỗi không?
Học viên của tôi không thể đăng nhập vào lớp học dù tôi đã cấp đúng ID và password?
Tôi vừa chia sẻ màn hình vừa chat với học viên được không?
Tôi muốn biết học viên nào đã vẽ lên màn hình chia sẻ được không?
Tôi sẽ chia sẻ thành từng phần giúp các bạn dễ hiểu nhất:
Chúng ta hãy bắt đầu với phần 1:
Bấm vào nút Sign Up để đăng ký một tài khoản Zoom
Điền Email của bạn vào sau đó bấm Sign Up
Thông báo của Zoom đã gửi một link kích hoạt vào email của bạn
Kiểm tra email của bạn
Tiếp theo bạn điền tên và mật khẩu đăng nhập tài khoản của mình
Bỏ qua bước giới thiệu cho bạn bè này, bấm vào Skip this step
Zoom sẽ gửi cho bạn thông tin URL và ID cá nhân
Bấm Start Meeting Now để bắt đầu buổi họp
Phần 2: Đăng nhập tài khoản Zoom, tạo lớp học và cấp mã ID/ Password lớp học cho học viên
Đăng nhập tài khoản Zoom:
Điền email và mật khẩu đã đăng ký ở phần 1 để đăng nhập vào Zoom
+ Nếu là chủ phòng (Host) thì chúng ta mới cần đăng nhập tài khoản Zoom, còn học viên thì không cần, học viên chỉ cần biết ID/ Password của lớp học là vào được lớp học.
+ Bấm tích chọn Keep me signed in để phần mềm tự động lưu tài khoản và mật khẩu, lần sau không cần đăng nhập lại nữa.
Để tạo một lớp học chúng ta có thể sử dụng ID cá nhân mà phần mềm cấp cho ở phần 1 hoặc tự tạo một ID ngẫu nhiên.
Chúng ta cũng đặt được lịch học định kỳ hàng ngày, hàng tuần thông qua chức năng đặt lịch Schedule.
Sau khi đăng nhập vào Zoom bằng tài khoản, chúng ta sẽ thấy 4 tab: Home, Chat, Meetings, Contacts. Chúng ta chủ yếu thao tác ở tab Home và Meetings.
(1): Tạo một lớp học mới bằng ID cá nhân (dành cho host)
(2): Phần đăng nhập vào lớp học của học viên (dành cho học viên)
Lưu ý:
(3): Lên lịch buổi học (dành cho host)
(4): Phần nhắc các lớp học sắp và đang diễn ra theo lịch được tạo ra ở mục (3)
Tạo lớp học với ID/ Password cá nhân:
Để chỉnh sửa một số cài đặt cho ID cá nhân như bỏ password… bạn vào phần mũi tên của mục (1) hoặc vào Tab Meetings chọn edit:
Chỉnh sửa cài đặt cho ID cá nhân
Enable waiting room: Cho phép tạo phòng chờ, người tham dự phải được host đồng ý mới vào được phòng (nên chọn mục này)
Enable join before host: Cho phép học viên vào phòng trước khi host vào (nên chọn mục này)
Automatically record meeting on the local computer: Tự động quay hình buổi học và lưu vào máy tính (không nên tích chọn)
Tạo lớp học theo lịch định kỳ với ID ngẫu nhiên sử dụng Schedule (Lịch):
Trong tab Home bấm vào Schedule:
(1): Tên lớp học
(2): Điền các thông tin ngày giờ, thời lượng buổi học
(3): Trường hợp bạn muốn tạo một lớp học định kỳ bạn bấm tích vào nút Khi chọn chế độ này bạn cài đặt ngày giờ, thời lượng buổi học trong Recurring meeting để chọn chế độ lịch học định kỳ. Lịch Outlook hoặc Google Calendar.
Phần mềm sẽ hiện thị thông báo chúng ta tạo lịch học định kỳ hoặc lặp lại trong lịch. Lịch ở đây là lịch tích hợp trong Outlook hoặc Google Calendar hoặc một lịch khác.
Advanced Options/ Cài đặt nâng cao:
Để tích hợp Zoom vào Outlook bạn phải cài Add-in: Zoom Plugin for Microsoft Outlook
Vào trang chủ chúng tôi download Add-in này và cài đặt
(4): Chọn ID ngẫu nhiên hoặc ID cá nhân, thông thường chọn ID ngẫu nhiên.
(6): Chọn Lịch bạn sử dụng: Tôi thường hay dùng Outlook.
(7): Bấm tạo lịch
Sau khi bấm tạo lịch ở bước 7, phần mềm sẽ chuyển tới lịch của chúng ta, ở đây tôi dùng Outlook:
Bấm vào Make Recurring để tạo lịch học định kỳ gửi kèm email cho học viên
Ở đây các bạn chỉnh sửa lịch học định kỳ: Giờ học, thời lượng học, lịch lặp lại hàng ngày (daily)/ hàng tuần (weekly) kèm khoảng thời gian áp dụng cho lịch học này.
Lưu ý: Nhớ bấm chọn Yes khi thoát Outlook để lưu lịch lại. Việc tạo lịch trong Lịch (Outlook, Google calendar) này để gửi thông tin cho học viên qua email và giúp chúng ta quản lý các lớp học trên Lịch, trong phần mềm Zoom khi đến lịch học cũng sẽ hiện lên nhắc chúng ta buổi học sắp diễn ra trên tab Home hoặc thông báo nhắc bằng Popup khi chúng ta mở chế độ này trong phần cài đặt trên website chúng tôi (xem phần 4), đồng thời Calendar trong Outlook hoặc Google Calendar cũng thông báo nhắc lịch cho chúng ta bằng thông báo Popup, âm thanh.
Lịch Outlook thông báo nhắc lịch học bằng Popup và âm thanh
Chúng ta có thể chỉnh sửa âm thanh thông báo trong Outlook: Vào menu File/ Option/ Chọn Tab Advanced
Sau khi cài đặt lịch định kỳ xong Outlook sẽ tự động lưu lịch này, đến ngày học sẽ bật thông báo như bên trên nhắc chúng ta có buổi học.
Sau khi đặt lịch định kỳ xong các bạn có thể gửi luôn thông tin lớp học bao gồm ID và Password cho các học viên qua email của họ.
Vậy là đã xong việc lập lịch học định kỳ. Bạn cấp ID và Password nếu có trên cho học viên, ID này sẽ cố định không thay đổi theo thời gian, bạn vẫn có thể sửa lớp học này để đặt hoặc thay đổi Password nếu muốn.
Cách host vào lớp học định kỳ:
Cách 1: Vào từ tab Home trong phần nhắc các lớp học sắp diễn ra:
Zoom nhắc các lớp học sắp diễn ra hoặc đang diễn ra trên tab Home
Bạn bấm vào nút Start để bắt đầu vào lớp học.
Cách 2: Bạn vào Zoom/ vào tab Meetings và chọn lớp học, bấm Start:
Bấm vào Copy Invitation để copy toàn bộ Meeting invitation gửi cho học viên tiếp nếu bạn chưa gửi, trong Meeting invitation này đã tích hợp sẵn ID và Password đăng nhập vào lớp học.
Gửi ID, Password, URL lớp học cho học viên:
Trong phần 2 chúng ta đã có một cách gửi ID, Password cho học viên mà chưa cần host đăng nhập vào lớp học, đó là khi chúng ta sử dụng chức năng lên lịch học Schedule. Nếu bạn sử dụng ID cá nhân thì chỉ cần copy ID cá nhân này gửi cho học viên, trong cài đặt ở Phần 1 có password thì bạn gửi kèm cả password này là xong. Hoặc bạn bấm vào New Meetings ở tab Home để đăng nhập ID cá nhân, sau khi vào trong bạn copy URL gửi cho học viên:
Cho phép học viên vào lớp học:
Bấm Admit để cho phép học viên vào lớp. Bấm See waiting room để xem phòng đợi
(1): Bấm vào mục quản lý học viên
(2): Danh sách học viên, ở đây bạn có thể tắt microphone, camera của học viên nào bạn muốn (ta là chủ, ta có quyền :D)
(3): Tắt mở microphone của tất cả học viên một lúc
(4): Một số thao tác khác, nên để tích chọn như hình, mục cuối cùng là Lock Meeting – khóa lớp học, khi bạn bấm vào đây không ai vào lớp học được nữa.
Unmute Audio: Mở microphone
Stop Video: Dừng video
Chat: Chat nói chuyện riêng với bạn này
Rename: Thay đổi tên học viên này
Pin Video: Ghim video này mở to lên (chỉ một mình xem to được)
Spotlight Video: Chia sẻ video mở to cho tất cả mọi người xem được (chỉ xuất hiện khi lớp học có từ 3 người trở lên)
Make Host: Thay đổi host, bấm vào đây là bạn đã cấp quyền Host cho bạn này.
Remove: Mời bạn này ra khỏi lớp (Lưu ý tùy thuộc vào cài đặt mà bạn này vào lại được hay không, tùy thuộc vào cài đặt của giáo viên xem Phần 4 – Cài đặt)
Put in Waiting Room: Để bạn này vào phòng chờ, chưa được vào lớp trực tiếp, khi nào mở mới được vào.
Nếu bạn không muốn lớp học thấy được hình ảnh phòng làm việc của mình thì bạn có thể sử dụng một background giả, có thể là một màn hình xanh hoặc một bức ảnh nền đẹp.
Bấm vào mũi tên chọn Choose Virtual Background
Thêm ảnh nền ở mục (1), chọn ảnh nền ở mục (2) để tạo một Background giả
Chia sẻ hình ảnh từ 2 hoặc nhiều Camera:
Khi bạn muốn sử dụng thêm một camera để quay bảng viết bên ngoài (bảng fooc, bảng viết phấn) thì bạn vào chế độ Share 2 camera trong phần Advanced, Zoom không hạn chế số lượng camera, bạn có thể sử dụng nhiều camera để quay các vị trí khác nhau, chỉ cần thao tác bấm nút chuyển camera bạn sẽ chia sẻ được tất cả hình ảnh từ các camera. Tuy nhiên Zoom đang có một hạn chế đó là bạn không chia sẻ hình ảnh lớn được đồng thời từ nhiều camera trên cùng một cửa sổ như cách hiển thị full hình ảnh webcam của các học viên, mà chỉ hiển thị lớn được từng camera một.
Bấm Share/ Advanced/ Content from 2nd Camera: Để chia sẻ 2 hoặc nhiều hình ảnh Camera của bạn
Để tiết kiệm chi phí đầu tư Camera bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh tích hợp vào máy tính để làm camera cũng như microphone, để cài đặt bạn xem bài viết sau:
Các thao tác trong chia sẻ màn hình:
Bấm More/ Show Names of Annotators để hiển thị tên của học viên trên hình ảnh mà học viên đó vẽ
Trong quá trình chia sẻ màn hình bạn vẫn quản lý được lớp học của mình qua các tab cơ bản như: Tắt mở Microphone, webcam, Security, Manage Participants. Đồng thời khi bạn chia sẻ màn hình hoặc bảng trắng bạn vẫn chat được với các học viên của mình, bằng cách bấm vào More/ Chat. Hoặc bạn muốn biết học viên nào đã vẽ lên màn hình chia sẻ thì bấm More/ Show Names of Annotators, khi đó tên của học viên sẽ hiện thị cạnh hình vẽ trong khi vẽ hoặc khi bạn chọn công cụ Select và đưa trỏ chuột vào hình. Với công cụ Select này bạn còn có thể di chuyển, chỉnh sửa kích cỡ, xóa các hình vẽ của học viên được chọn nếu bạn muốn; nếu muốn xóa đồng loạt một lúc tất cả các hình của học viên, của mình hoặc của tất cả, bạn vào tab Clear trong thanh công cụ Annotate:
Bạn cũng có thể quản lý học viên trực tiếp trên màn hình webcam:
Kéo giãn chỉnh sửa kích thước hình vẽ của học viên, đồng thời chat với học viên
Tab Spotlight tương tự như bút chỉ laser khi ta trình chiếu bên ngoài rất hữu ích khi bạn tập trung nói vào một hình nào đó
Phần 4: Một số cài đặt cơ bản
A – Cài đặt mặc định trong tài khoản trên website chúng tôi
Các cài đặt ở đây sẽ trở thành cài đặt mặc định và áp dụng cho tất cả lớp học được tạo ra trong tương lai. Tuy nhiên khi bạn tạo lớp học bằng cách thao tác trên phần mềm Zoom, bạn hoàn toàn sửa được các cài đặt này theo từng cách riêng mà bạn muốn áp dụng cho từng lớp học riêng. Khi tạo lớp học trên phần mềm Zoom nếu bạn không sửa gì phần cài đặt thì phần mềm sẽ áp dụng các cài đặt mặc định bạn đã làm trên website chúng tôi này. Trước tiên bạn vào trang chủ chúng tôi sau đó bấm vào phần Sign in
Điền email và password bạn đã đăng ký trong Phần 1, sau đó bấm Sign In
Trong menu bên trái bấm vào Settings
Đây là giao diện của phần Settings, bạn cuộn từ trên xuống dưới để xem các cài đặt mình cần chỉnh sửa
Host video: Giáo viên đăng nhập lớp học với video tắt (màu xám), cài đặt mặc định của zoom là tắt. Nên để tắt khi host đăng nhập vào lớp học.
Tự động tắt microphone mọi học viên khi họ đăng nhập vào lớp học, zoom mặc định mở (màu xanh). Nếu bạn muốn tắt hãy chuyển sang màu xám
Cho phép học viên vào lớp trước giáo viên (host), lựa chọn này chỉ có tác dụng khi giáo viên không bật chế độ phòng chờ (như hình dưới). Với lựa chọn này bạn cần chú ý tính bảo mật của lớp học. Bằng cách sử dụng Lịch với ID ngẫu nhiên cho mỗi lớp học thì chỉ một số ít học viên của lớp học đó biết ID đăng nhập, lớp học khác sẽ có ID ngẫu nhiên khác nên khá an toàn cho lớp học. Không nên dùng ID cá nhân để dạy để đảm bảo tính bảo mật vì ID này sẽ luôn cố định. Chúng tôi không khuyến khích sử dụng chế độ này.
Tích chọn (màu xanh) để bật chế độ phòng chờ, khi bật chế độ này thì chức năng cho phép học viên vào lớp học trước giáo viên không còn tác dụng nữa. Bởi vậy, nếu bạn muốn cho học viên vào trước giáo viên thì bỏ tích chọn này đồng thời kích hoạt (nút màu xanh) trong phần cài đặt Join before host ở bên trên. Chúng tôi khuyến khích nên sử dụng chế độ này để bảo đảm an toàn của lớp học.
Tích chọn màu xanh để bật công cụ Annotate (tạo chú thích) và Whiteboard (bảng trắng). Một số bạn hỏi không thấy xuất hiện 2 công cụ này thì có thể là do phần cài đặt này chưa kích hoạt, bạn lỡ tay tắt đi mà không biết (cài đặt mặc định 2 công cụ này mở)
Lựa chọn này kích hoạt sẽ cho phép giáo viên và các học viên tạo một Background giả
Trong suốt quá trình chia sẻ, người đang chia sẻ có thể cho phép những người khác điều khiển nội dung chia sẻ
Cho phép giáo viên chia nhỏ lớp học để quản lýNhận thông báo các lớp học sắp diễn ra bằng Pop Up và âm thanh
Pop Up nhắc sắp có lớp học xuất hiện bên góc dưới màn hình
Cho phép giáo viên và học viên chia sẻ màn hình trong suốt buổi học
Chat: Cho phép các học viên gửi tin nhắn công khai tới tất cả các học viên
Private cha t: Cho phép các học viên gửi tin nhắn riêng tư cho một học viên khác
File transfer: Cho phép giáo viên và học viên có thể gửi files trong cửa sổ chat
Zoom còn có một công cụ Remote support tương tự như Teamviewer, giáo viên có thể truy cập vào máy của học viên để hỗ trợ học viên:
Khi bật trên thanh tool bar sẽ xuất hiện tab Remote support Support giúp giáo viên hỗ trợ học viên tương tự Teamviewer
Giáo viên bấm Request Desktop, chọn tên học viên muốn hỗ trợ, thì phải được phép của học viên ( approved) mới có thể hỗ trợ được.
Một tính năng khác rất hữu ích đã bị ẩn trong cài đặt mặc định của Zoom đó là tính năng Nonverbal feedback, (phản hồi không lời), đây là một tính năng giúp các bạn có thể nhận được một phản hồi nhanh chóng từ học viên bằng các icon. Mình lấy ví dụ khi bắt đầu lớp học các thầy cô hay hỏi là các em có nghe rõ không thay vì từng học viên phải bật mic lên trả lời thầy cô thì họ có thể gửi những trạng thái như Yes No ở trong khu vực Manage Participants (quản lý thành viên) một cách nhanh chóng.
Nút xanh bật, trong phần quản lý học viên sẽ xuất hiện các icon như: yes, no, go slower (làm chậm), go faster (làm nhanh); trong phần more có thêm like, dislike, clap, a break (giải lao), away (đang bận)
Các icon trong Nonverbal feedback (phản hồi không lời)
B – Cài đặt trong phần mềm Zoom
Tương tự trong Schedule (Lịch)
Để vào phần cài đặt trong phần mềm bạn không cần vào lớp học, trong phần cài đặt này chúng ta chỉ quan tâm đến một số cái quan trọng, còn lại để mặc định như phần mềm đã đặt:
Bấm vào nút răng cưa để vào phần cài đặt
Tab Video: Bỏ tích tại Mirror my video để chữ không bị đối xứng gương khi bạn chia sẻ Background giả
Tab Video: Tích vào phần này để hiện thị tối đa đến 49 học viên trên màn hình (áp dụng đối với màn hình lớn)
Tab Recording: Chọn vị trí ổ cứng để lưu file ghi của mình
Tab Virtual Background: Thêm và chọn ảnh nền giả
Phiên bản Zoom mới đã bổ sung tab Security ngay trên thanh công cụ để tăng tính bảo mật của lớp học, rất dễ thao tác. Trong tab này sẽ cho phép bạn quản lý trực tiếp các chế độ như:
Lock Meeting: Tích chọn để khóa lớp học (khi học viên đã vào đủ hoặc đã quá giờ mở lớp)
Enable waiting room: Tích chọn để kích hoạt chế độ phòng chờ
Share Screen: Tích chọn để cho phép học viên chia sẻ màn hình
Chat: Tích chọn để cho phép học viên trò chuyện (bật phòng chat)
Rename Themselves: Tích chọn để cho phép học viên thay đổi tên của mình khi đã đăng nhập lớp học (Tôi không tích chọn để dễ quản lý học viên, mỗi học viên tôi cấp cho một số thứ tự, yêu cầu khi đăng nhập điền số thứ tự này trước họ và tên của mình, ví dụ: 01_Nguyễn Văn Đại; 02_Trần Thị Lan; 18_Đặng Tiến Đạt; 32_Cao Tuấn…)
Góc riêng tư: Dành riêng cho sinh viên khối kỹ thuật, xây dựng, giao thông, thủy lợi, cầu đường, địa chất… và các kỹ sư, kiến trúc sư.
#Cách sử dụng Zoom dành cho host. #Cách sử dụng Zoom dành cho giáo viên. #Cách sử dụng Zoom dành cho chủ phòng. #Hướng dẫn sử dụng Zoom dành cho host. #Hướng dẫn sử dụng Zoom dành cho giáo viên. #Hướng dẫn sử dụng Zoom dành cho chủ phòng.
Victor Vuong,
Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Meeting Trên Điện Thoại
Họp trực tuyến trên Zoom qua ứng dụng điện thoại cũng là một lựa chọn tốt vì người dùng sẽ tận dụng được camera và mic chuẩn sẵn có của điện thoại.
Zoom là ứng dụng họp trực tuyến được sử dụng rất phổ biến hiện nay vì sự gọn nhẹ, thuận tiện và hơn nữa có bản miễn phí khá ổn. Nhiều trường lớp cũng lựa chọn Zoom khi cần triển khai các chương trình học qua mạng.
Khi sử dụng Zoom thì ứng dụng trên điện thoại cũng là một lựa chọn tốt vì người dùng sẽ tận dụng được camera và mic của điện thoại. Không phải laptop nào cũng có camera và mic chuẩn, và việc trang bị thiết bị ngoài không phải ai cũng sẵn sàng.
ICTnews đã hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom và cách sử dụng cơ bản ở đây. Để hỗ trợ thêm cho nhu cầu học tập trực tuyến và làm việc từ xa, bài viết này sẽ giải thích thêm về cách sử dụng Zoom trên điện thoại.
Hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting trên điện thoại Android, iPhone
Trong giao diện ứng dụng Zoom, dưới thanh menu ngang có các chức năng:
+ Meet & Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng nhắn tin trò chuyện.
+ Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng họp.
+ Contacts: Quản lý danh bạ.
+ Settings: Tùy chỉnh cài đặt
Những chức năng chính trong Meet & Chat:
New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
Join :Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Trong mục Meetings thì chúng ta có những tính năng thiết lập phòng họp thông thường như Start (mở phòng) hay Send Invitation (gửi lời mời). Hãy lưu ý dãy số trong “Personal Meeting ID” của bạn, đó chính là ID phòng họp để người khác tham gia vào.
Trong mục Meetings thì chúng ta có những tính năng thiết lập phòng họp thông thường như Start (mở phòng) hay Send Invitation (gửi lời mời). Hãy lưu ý dãy số trong “Personal Meeting ID” của bạn, đó chính là ID phòng họp để người khác tham gia vào.
Những chức năng cơ bản trong phòng họp Zoom
(1) Bật/tắt micro.
(2) Bật/tắt video.
(3) Chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong màn hình.
(4) Quản lý học viên tham gia phòng học.
(5) Đổi camera trước/sau
(6) Kết thúc buổi họp
Anh Hào (tổng hợp)
Bạn đang xem bài viết Cách Sử Dụng Zoom Meeting Cho Giáo Viên &Amp; Học Sinh trên website Maiphuongus.net. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!